如何用时间块安排你的一天

先放已经确定的事

放进会议、接送孩子上学、通勤，以及一切无法挪动的事。剩下的才是你真正能支配的时间，通常比你以为的少。

列出工作，然后估算

1. 写下今天想做的所有事。
2. 在每一项旁边估一估要花多久。
3. 对从没做过的事再加一半的时间。
4. 划掉明显放不下的内容。

把最难的工作放在精力最足的时候

大多数人一天里有某个时段更容易集中注意力。把需要动脑的任务放在那里，把邮件、行政事务和杂事放在比较平缓的时段。

把小任务归在一起

散落在一天里的十件五分钟小事，会让你的专注被打断十次。给它们一个共同的时间块，叫“行政事务”，集中处理。

留出缓冲

计划往往败在边缘：拖堂的会议、花得更久的任务。在大的时间块之间留出 10 到 15 分钟的空隙，或在下午留出一个空闲小时。

当一天出了岔子

• 别把计划扔掉。把剩下的时间块往后挪。
• 先放弃价值最低的时间块。
• 记下哪项估算错了，让明天更贴近现实。

两分钟复盘

一天结束时，看看你原本的计划和实际发生的事。目标不是满分，而是随时间推移估算越来越准。