如何写一页纸的项目计划

用一句话写出目标

补全这句话：“这个项目完成的标志是……”。如果写不出来，说明范围还不清楚。

写明哪些不在范围内

写下两三件你不做的事。这能避免日后的大部分争论。

把工作拆成任务

• 每个任务要小到几天内就能完成。
• 每个任务只有一个负责人，即使有几个人帮忙。
• 每个任务都有截止日期。

把任务归入阶段

四个阶段适合大多数项目：启动、计划、执行和收尾。名称不重要，重要的是早期工作（决策、需求）要先于建设。

点明风险

列出最可能拖慢你的三件事，比如等待审批、关键人物不在，或某个供应商。在每一项旁写下一旦发生你要怎么办。

约定如何检查进度

对大多数小项目来说，每周一次简短的碰头就够了。看看哪些完成了、哪些被卡住了，以及结束日期是否仍然现实。

画出时间线

任务对照日期的条形图能显示清单掩盖的重叠和赶工点。检查有没有哪个人在同一周承担太多。