如何开一场准时结束的会议

先判断是否需要开会

如果只是分享信息，发一条消息或一份文档可能就够了。当你需要决策、讨论，或是快速澄清困惑时再开会。

写下目标

一句话：“到结束时我们将决定 X。”把它放在邀请的最上面。

给每个议程项限时

• 在每个议题旁写上分钟数。
• 加上负责人的名字，让他们能做准备。
• 把分钟数加起来。如果超过会议时长，就删议题，而不是压缩讨论时间。

少邀请一些人

只邀请要做决定或有贡献的人。把会议纪要发给其他人。

会议期间

• 即使有人没到，也准时开始。
• 指定一位计时员。
• 把旁生的话题记在清单里，不要顺着聊下去。
• 提前 5 分钟结束，复述一遍决定。

以行动项收尾

每个行动项都写明做什么、谁做、何时完成。当天就发出去。没有负责人和日期的行动项通常会被遗忘。