كيف تقسّم يومك إلى كتل زمنية

ابدأ بما هو ثابت أصلًا

ضع الاجتماعات وتوصيل الأطفال إلى المدرسة والتنقلات وكل ما لا يمكنك تحريكه. ما يتبقى هو الوقت الذي تتحكم فيه فعلًا، وهو غالبًا أقل مما ظننت.

اسرد العمل ثم قدّر

1. اكتب كل ما تريد فعله اليوم.
2. بجانب كل بند، خمّن كم سيستغرق.
3. أضف نصفًا آخر إلى كل ما لم تفعله من قبل.
4. اشطب ما لا يتسع بوضوح.

ضع العمل الأصعب حيث تكون طاقتك أعلى

لدى معظم الناس وقت في اليوم يسهل فيه التركيز. ضع هناك المهمة التي تحتاج تفكيرًا، وضع البريد والأعمال الإدارية والمشاوير في الأجزاء الأهدأ من اليوم.

اجمع المهام الصغيرة

عشر مهام من خمس دقائق موزعة على اليوم تكسر تركيزك عشر مرات. امنحها كتلة مشتركة اسمها «إدارة» وأنجزها معًا.

اترك هوامش

تفشل الخطط عند الأطراف: الاجتماع الذي يمتد والمهمة التي تطول. اترك فجوة من 10 إلى 15 دقيقة بين الكتل الكبيرة، أو ساعة فارغة بعد الظهر.

حين يسوء اليوم

• لا تتخلّ عن الخطة. انقل الكتل المتبقية إلى وقت لاحق.
• تخلَّ أولًا عن الكتلة الأقل قيمة.
• دوّن أي تقدير كان خاطئًا ليكون الغد أكثر واقعية.

راجع في دقيقتين

في نهاية اليوم انظر إلى ما خططت له وما حدث. الهدف ليس درجة كاملة، بل تقديرات أفضل مع الوقت.