Como escrever um plano de projeto de uma página

Enuncie a meta em uma frase

Complete a frase “Este projeto estará concluído quando…”. Se não conseguir, o escopo ainda não está claro.

Diga o que está fora do escopo

Anote duas ou três coisas que você não vai fazer. Isso evita a maioria das discussões depois.

Divida o trabalho em tarefas

• Cada tarefa deve ser pequena o bastante para ser concluída em poucos dias.
• Cada tarefa tem um responsável, mesmo quando várias pessoas ajudam.
• Cada tarefa tem uma data limite.

Agrupe as tarefas em fases

Quatro fases servem para a maioria dos projetos: início, planejamento, execução e encerramento. Os nomes importam menos do que a ideia de que o trabalho inicial (decisões, requisitos) vem antes da construção.

Nomeie os riscos

Liste as três coisas com mais chance de atrasar você, como esperar aprovações, a ausência de uma pessoa-chave ou um fornecedor. Ao lado de cada uma, escreva o que fará se acontecer.

Combine como vai acompanhar o progresso

Um breve alinhamento semanal basta para a maioria dos projetos pequenos. Veja o que está pronto, o que está bloqueado e se a data de término ainda é realista.

Desenhe o cronograma

Um gráfico de barras de tarefas contra datas mostra sobreposições e picos de trabalho que uma lista esconde. Confira se nenhuma pessoa tem coisa demais na mesma semana.