अपने दिन को समय-ब्लॉकों में कैसे बाँटें

उससे शुरू करें जो पहले से तय है

बैठकें, स्कूल छोड़ना, आना-जाना और जो कुछ भी आप हिला नहीं सकते उसे डालें। जो बचता है वही समय आपके नियंत्रण में है, और वह आम तौर पर आपकी सोच से कम होता है।

काम सूचीबद्ध करें, फिर अनुमान लगाएँ

1. आज जो कुछ आप करना चाहते हैं वह सब लिखें।
2. हर मद के आगे अंदाज़ा लगाएँ कि कितना समय लगेगा।
3. जो काम आपने पहले कभी नहीं किया उसमें आधा और जोड़ दें।
4. जो साफ़ तौर पर नहीं समाता उसे काट दें।

सबसे कठिन काम वहाँ रखें जहाँ आपके पास सबसे ज़्यादा ऊर्जा हो

ज़्यादातर लोगों के दिन का एक समय ऐसा होता है जब एकाग्रता आसान होती है। जिस काम में सोचना पड़े उसे वहाँ रखें, और ईमेल, प्रशासनिक काम और छोटे-मोटे काम दिन के कम ऊर्जा वाले हिस्सों में रखें।

छोटे कार्यों को समूहित करें

दिन भर में बिखरे दस पाँच-मिनट के काम आपकी एकाग्रता को दस बार तोड़ते हैं। उन्हें “प्रशासनिक काम” नाम का एक साझा ब्लॉक दें और साथ में निपटाएँ।

बफ़र छोड़ें

योजनाएँ किनारों पर टूटती हैं: जो बैठक खिंच जाती है, जो काम ज़्यादा समय लेता है। बड़े ब्लॉकों के बीच 10 से 15 मिनट का अंतर छोड़ें, या दोपहर बाद एक खाली घंटा रखें।

जब दिन बिगड़ जाए

• योजना को रद्द न करें। बचे हुए ब्लॉकों को आगे खिसकाएँ।
• सबसे कम महत्व वाला ब्लॉक पहले छोड़ें।
• ध्यान दें कि कौन-सा अनुमान गलत था, ताकि कल अधिक यथार्थवादी रहे।

दो मिनट में समीक्षा

दिन के अंत में देखें कि आपने क्या योजना बनाई थी और क्या हुआ। लक्ष्य पूरे अंक नहीं है। लक्ष्य है समय के साथ बेहतर अनुमान।