एक पृष्ठ की परियोजना योजना कैसे लिखें

लक्ष्य एक वाक्य में बताएँ

वाक्य पूरा करें “यह परियोजना तब पूरी होगी जब…”। अगर आप नहीं कर सकते, तो दायरा अभी साफ़ नहीं है।

बताएँ कि दायरे से बाहर क्या है

दो-तीन ऐसी बातें लिखें जो आप नहीं कर रहे। इससे बाद की ज़्यादातर बहसें टल जाती हैं।

काम को कार्यों में बाँटें

• हर कार्य इतना छोटा हो कि कुछ दिनों में पूरा हो जाए।
• हर कार्य का एक ज़िम्मेदार हो, चाहे कई लोग मदद करें।
• हर कार्य की एक अंतिम तिथि हो।

कार्यों को चरणों में समूहित करें

चार चरण ज़्यादातर परियोजनाओं में फ़िट होते हैं: शुरुआत, योजना, क्रियान्वयन और समापन। नाम से ज़्यादा यह विचार मायने रखता है कि शुरुआती काम (निर्णय, आवश्यकताएँ) निर्माण से पहले आते हैं।

जोखिमों के नाम लिखें

उन तीन बातों की सूची बनाएँ जो आपको सबसे ज़्यादा देर करा सकती हैं, जैसे अनुमोदनों का इंतज़ार, किसी मुख्य व्यक्ति का अनुपलब्ध होना, या कोई आपूर्तिकर्ता। हर एक के आगे लिखें कि अगर वह हुआ तो आप क्या करेंगे।

तय करें कि प्रगति कैसे जाँचेंगे

ज़्यादातर छोटी परियोजनाओं के लिए साप्ताहिक छोटी जाँच काफ़ी है। देखें कि क्या पूरा हुआ, क्या अटका है, और क्या समाप्ति की तारीख़ अब भी यथार्थवादी है।

समयरेखा बनाएँ

तारीख़ों के मुकाबले कार्यों का बार चार्ट वे ओवरलैप और भीड़ वाले बिंदु दिखाता है जिन्हें सूची छिपा लेती है। जाँचें कि किसी एक व्यक्ति पर एक ही सप्ताह में बहुत ज़्यादा न हो।