1日をタイムブロッキングで組み立てる方法

すでに決まっているものから始める

会議、送り迎え、通勤、動かせないものをすべて入れます。残りが、実際に自分で使える時間です。思っていたより少ないことがよくあります。

作業を書き出して見積もる

1. 今日やりたいことをすべて書き出します。
2. 各項目の横に、かかる時間を見積もります。
3. 初めての作業には、さらに半分を上乗せします。
4. 明らかに収まらないものは線を引いて消します。

いちばん大変な作業を、いちばん元気な時間帯に置く

多くの人には、集中しやすい時間帯があります。考える必要のある作業をそこに置き、メール、事務、用事は落ち着いた時間帯に回します。

小さなタスクをまとめる

1日に散らばる10個の5分タスクは、集中を10回途切れさせます。「事務作業」という共通のブロックを作り、まとめて片づけましょう。

余白を残す

計画は端で崩れます。長引く会議や、予想より時間のかかる作業です。大きなブロックの間に10～15分の隙間を空けるか、午後に空き時間を1時間設けます。

1日がうまくいかなかったら

• 計画を捨てないでください。残りのブロックを後ろにずらします。
• 価値のいちばん低いブロックから手放します。
• どの見積もりが外れたかをメモして、明日をより現実的にします。

2分で振り返る

1日の終わりに、計画したことと実際に起きたことを見比べます。目的は満点ではなく、時間とともに見積もりが上達することです。