1ページのプロジェクト計画の書き方

目標を1文で述べる

「このプロジェクトは〜したときに完了する」という文を完成させます。書けないなら、範囲がまだ明確ではありません。

範囲外のことを書く

やらないことを2～3つ書きます。あとで起きる議論の大半を防げます。

作業をタスクに分ける

• 各タスクは、数日で終わるくらい小さくします。
• 各タスクには、複数人が手伝う場合でも担当者を1人置きます。
• 各タスクに期限を付けます。

タスクをフェーズにまとめる

多くのプロジェクトには、開始・計画・実行・仕上げの4つのフェーズが合います。名前よりも、初期の作業（意思決定、要件）が構築より前に来るという考え方が大切です。

リスクを挙げる

遅れの原因になりそうな3つのこと（承認待ち、キーパーソンの不在、仕入れ先など）を書き出します。それぞれの横に、起きたときの対応を書きます。

進捗の確認方法を決める

小さなプロジェクトの多くは、週1回の短い確認で足ります。何が終わり、何が止まっていて、終了日がまだ現実的かを見ます。

タイムラインを描く

日付に対するタスクの棒グラフは、リストでは見えない重なりや山場を示します。同じ週に1人へ負荷が集中していないか確認しましょう。