Cara menata hari Anda dengan blok waktu

Mulai dari yang sudah tetap

Masukkan rapat, antar-jemput sekolah, perjalanan pulang-pergi, dan apa pun yang tidak bisa Anda geser. Sisanya adalah waktu yang benar-benar Anda kendalikan, dan biasanya lebih sedikit daripada dugaan Anda.

Daftarkan pekerjaan, lalu perkirakan

1. Tulis semua yang ingin Anda kerjakan hari ini.
2. Di samping setiap butir, perkirakan berapa lama waktunya.
3. Tambahkan setengahnya lagi untuk apa pun yang belum pernah Anda kerjakan.
4. Coret yang jelas tidak muat.

Letakkan pekerjaan tersulit saat energi Anda paling besar

Kebanyakan orang punya waktu dalam sehari saat berkonsentrasi lebih mudah. Taruh tugas yang butuh berpikir di sana, dan taruh email, administrasi, dan urusan kecil di bagian hari yang lebih datar.

Kelompokkan tugas kecil

Sepuluh pekerjaan lima menit yang tersebar sepanjang hari memecah fokus Anda sepuluh kali. Beri mereka satu blok bersama bernama “Administrasi” dan kerjakan sekaligus.

Sisakan jeda

Rencana gagal di ujung-ujungnya: rapat yang molor, tugas yang lebih lama. Sisakan celah 10 sampai 15 menit di antara blok besar, atau satu jam kosong di sore hari.

Saat hari tidak berjalan baik

• Jangan buang rencananya. Geser blok yang tersisa ke belakang.
• Lepaskan blok bernilai terendah lebih dulu.
• Catat perkiraan mana yang meleset supaya besok lebih realistis.

Tinjau dalam dua menit

Di akhir hari, lihat apa yang direncanakan dan apa yang terjadi. Tujuannya bukan nilai sempurna, melainkan perkiraan yang makin baik dari waktu ke waktu.