Cómo escribir un plan de proyecto en una página

Enuncia la meta en una frase

Completa la frase «Este proyecto estará terminado cuando…». Si no puedes, el alcance aún no está claro.

Di qué queda fuera del alcance

Anota dos o tres cosas que no vas a hacer. Evita la mayoría de las discusiones posteriores.

Divide el trabajo en tareas

• Cada tarea debe ser lo bastante pequeña para terminarla en unos pocos días.
• Cada tarea tiene un responsable, aunque ayuden varias personas.
• Cada tarea tiene una fecha límite.

Agrupa las tareas en fases

Cuatro fases sirven para la mayoría de los proyectos: inicio, planificación, ejecución y cierre. Los nombres importan menos que la idea de que el trabajo temprano (decisiones, requisitos) va antes de la construcción.

Nombra los riesgos

Anota las tres cosas con más probabilidad de retrasarte, como esperar aprobaciones, la ausencia de una persona clave o un proveedor. Junto a cada una, escribe qué harás si ocurre.

Acuerda cómo revisarás el avance

Una breve reunión semanal basta para la mayoría de los proyectos pequeños. Mira qué está hecho, qué está bloqueado y si la fecha de fin sigue siendo realista.

Dibuja el cronograma

Un gráfico de barras de tareas frente a fechas muestra solapamientos y picos de trabajo que una lista oculta. Comprueba que ninguna persona tenga demasiado en la misma semana.