So schreiben Sie einen einseitigen Projektplan

Nennen Sie das Ziel in einem Satz

Vervollständigen Sie den Satz „Dieses Projekt ist abgeschlossen, wenn…“. Können Sie das nicht, ist der Umfang noch nicht klar.

Sagen Sie, was nicht dazugehört

Schreiben Sie zwei oder drei Dinge auf, die Sie nicht tun. Das verhindert später die meisten Streitigkeiten.

Teilen Sie die Arbeit in Aufgaben auf

• Jede Aufgabe sollte klein genug sein, um in wenigen Tagen fertig zu werden.
• Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen, auch wenn mehrere helfen.
• Jede Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum.

Gruppieren Sie Aufgaben in Phasen

Vier Phasen passen zu den meisten Projekten: Start, Planung, Umsetzung und Abschluss. Die Namen sind weniger wichtig als der Gedanke, dass frühe Arbeit (Entscheidungen, Anforderungen) vor dem Bauen kommt.

Benennen Sie die Risiken

Listen Sie die drei Dinge auf, die Sie am ehesten verzögern, etwa das Warten auf Freigaben, das Fehlen einer Schlüsselperson oder ein Lieferant. Schreiben Sie neben jedes, was Sie tun, wenn es eintritt.

Vereinbaren Sie, wie Sie den Fortschritt prüfen

Eine kurze wöchentliche Abstimmung genügt für die meisten kleinen Projekte. Sehen Sie, was erledigt ist, was blockiert ist und ob das Enddatum noch realistisch ist.

Zeichnen Sie den Zeitplan

Ein Balkendiagramm der Aufgaben gegen Daten zeigt Überschneidungen und Engpässe, die eine Liste verbirgt. Prüfen Sie, dass keine Person in derselben Woche zu viel hat.